Рейтинг школ, показавших высокие образовательные результаты в 2013-2014 учебном году
Центральный административный округ

Положение об электронном журнале/дневнике

Положение об электронном журнале/дневнике

 

Приложение 2 и  3
к приказу  
от 15 сентября 2011 года №45-1/01

ПОЛОЖЕНИЕ 
об электронном журнале/электронном дневнике учащегося

1.      Общие положения.

1.1.   Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника учащегося (ЭЖ/ЭД) в ГБОУ СОШ №480.

1.2.   Электронный журнал успеваемости/электронный дневник учащегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.

1.3.   В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения учащихся, осуществляется общение учителя с родителями.

1.4.    ЭЖ/ЭД  школы служит для решения следующих задач:

  • Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащимися школы;
  • Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
  • Создание и реализация дистанционных учебных курсов;
  • Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного, срезового и итогового контроля;
  • Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;
  • Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
  • Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
  • Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.


1.5.    Ведение ЭЖ/ЭД  является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.6.    Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

 

2.   Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД.

2.1.     Администратор ЭЖ/ЭД

  • устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
  • обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
  • Обеспечивает своевременное создание архивных копий;
  • вместе с классными руководителями заполняет необходимые формы.

2.2.    Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

  • Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;
  • Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

2.3.  Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

 

3.        Распределение функциональных обязанностей

3.1.  Администратор ЭЖ/ЭД организует внедрение ЭЖ/ЭД в ГБОУ СОШ №480 в срок до 01.03.2012;

  • Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
  • Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
  • Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;
  • Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
  • Готовит комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;
  • Контролирует  работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
  • Создает резервные копии базы данных один раз в сутки, в том числе и на материальных носителях, не реже одного раза в две недели;
  • Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;
  • Осуществляет  связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
  •  Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

Резервный администратор ЭЖ/ЭД

При отсутствии или по поручению Администратора ЭЖ/ЭД:

  • Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;
  • Осуществляет  связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
  • Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

 

3.2. Секретарь ОУ (документовед) предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года. Передает администратору  ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д.

3.3.  Классные руководители:

  • Еженедельно проверяют  правильность заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся своего класса;
  • Следят за актуальностью данных об учащихся;
  • Передают администратору  ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений по составу контингента учащихся
  • Предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;
  • Организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);
  • Ведут мониторинг успешности обучения;
  • Осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
  • Проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
  • Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями) в соответствии с Регламентом;
  • Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

 

 

3.4. Учителя – предметники:

  • составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД;
  • Выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке или после него в тот же день;
  • Ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;
  • Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

 

3.5.  Администратор сайта ОУ

  • размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
  • Размещает на сайте ОУ инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

 

3.6. Заместитель (ли) директора по УВР

  • Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;
  • Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

- процент участия учителей в работе;

- наполняемость текущих оценок;

- учет пройденного материала;

- запись домашнего задания;

- процент участия родителей и учащихся;

  • Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;
  • Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;
  • Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД на этапе совместной работы с бумажными журналами.

3.7.       Директор

  • разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;
  • осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.